EL FUTURO DE LOS EVENTOS, LOS “#EVENTOS”

En el post anterior señalé que las redes sociales como Tuenti o Facebook nos pueden ser útiles para organizar nuestros eventos y convocar a los asistentes. Pero no debemos olvidarnos de Twitter, la red social con mayor crecimiento durante el año pasado en nuestro país; al finalizar 2010 ya contaba con casi 3 millones de seguidores en España.

            Esta red social nos brinda grandes oportunidades a la hora de organizar, promocionar y llevar a cabo nuestro evento. Utiliza lo que llamamos hashtag, que es toda palabra, simple o compuesta, antecedida por el símbolo # y que nos sirve para etiquetar temas dentro de Twitter.

           

            ¿Qué tiene que ver esto con la organización de eventos? Pues la verdad que desde hace unos años y cada vez más, la relación entre Twitter y la organización de eventos está creciendo. Lo que se propone es utilizar #hashtag para difundir la existencia de un evento, publicar noticias sobre él e intentar incrementar la audiencia del mismo.

            Los pasos a seguir para introducir tu evento en Twitter son:

-          Seleccionar la palabra adecuada y ponerla detrás del símbolo #. Esta palabra debe identificarse directamente con nuestro evento, empresa o temática de la reunión.

-          Comprobar que la palabra que hemos elegido, no está siendo utilizada ya en Twitter. Esto lo haremos consultándolo en “Temas del Momento”. Si resulta que el hashtag que habíamos elegido ya está ocupado nos deberemos esforzar por encontrar una nueva palabra más original que refleje la esencia de nuestro evento.

-          Por último y no por ello menos importante es el feedback. En este tipo de estrategias el feedback es imprescindible. Debemos responder a los tweets que los seguidores escriban sobre nuestro #hashtag, ya que de esa manera ellos verán que la organización del evento en el que están interesados también se interesa por ellos y sus opiniones a cerca del tema. Los #hashtag pasan a ser la imagen de nuestra empresa, organización… por ello debemos pensar que los 80-100 caracteres que acompañen nuestro #hashtag deben tener lógica tanto con el evento que promocionas como con la imagen que deseas transmitir.

Bueno pues hasta aquí el post de esta semana. Seguiré informándome sobre la evolución de la organización de eventos a través de Twitter… que este mundo más que correr…¡¡vuela!!

REVOLUCIÓN EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

         Internet nos ha cambiado la vida en muchos aspectos, y creo que todos estaréis de acuerdo conmigo. Hoy en día podemos obtener información sobre cualquier tema en un par de clicks, conversar con nuestros amigos a tiempo real, ver los vídeos freak más insospechados….

         Bueno, pues Internet también ha revolucionado la forma de organizar eventos. A día de hoy podemos difundir cualquier tipo de evento ya sea informal o formal a través de redes sociales como Facebook o Tuenti. A través de estas tú invitas al evento a amigos, conocidos… y ellos pueden confirmar o rechazar tu invitación. Además también permiten que la gente que esté unida al evento deje sus comentarios y opiniones al respecto.

         Esto ya ha supuesto un gran cambio en el mundo de la organización de eventos, reduciendo el coste tanto de tiempo como de dinero. No se puede comparar el esfuerzo que supone crear invitaciones impresas y enviarlas; con crear un evento y difundirlo a través de una red social.

Bien es cierto, que hay momentos en los que la ocasión requiere otro tipo de invitación más formal, más cuidada, con un grado más de notoriedad. Desde mi humilde opinión, creo que con el tiempo todo esto irá cambiando y todas las invitaciones se harán a través de Internet. Se buscará la forma de realizar diferencias entre invitaciones para eventos más formales, más informales, etc.

De momento yo he encontrado una página, http://www.confirmame.com/,  que te ayuda a organizar tus propios eventos y poder tener controlado en cada momento quienes han confirmado su asistencia, quién se encarga de cada cosa, qué opinan los invitados a cerca de diferentes cosas… Aquí os dejo un breve vídeo explicativo que está en la página.

http://www.youtube.com/watch?v=-eNAvVrSkX0

Me parece una iniciativa muy interesante qué intentaré empezar a utilizar… ¡Ya os contaré que tal me va la experiencia!

Buenas vacaciones y a disfrutar de los grandes eventos que nos deja la Semana Santa española!

UN EVENTO REAL, LA BODA DEL PRÍNCIPE WILLIAM

A 10 días de la boda real inglesa, aún quedan muchas incógnitas por resolver, como por ejemplo quién vestirá de novia a la futura princesa de Inglaterra. Lo que sí sabemos es que al enlace será el próximo 29 de Abril, y acudirán casi 2000 personas.

El orden del día del evento rezará lo siguiente: a las 11: 00 de la mañana el arzobispo de Canterbury, Rowan Williams, oficiará la ceremonia. Después de que se produzca el enlace, los recién casado partirán en un bello carruaje desde la Abadía de Westminster hasta el palacio de Buckingham en medio de un desfile que recorrerá los principales monumentos de Londres. Se espera que al llegar al recinto salgan unos minutos al balcón a saludar a los ciudadanos. A continuación del desfile se servirá un lujoso almuerzo a cargo de la abuela del novio, y por la noche el Príncipe Carlos presidirá la cena de gala y el posterior baile.

            Organizar un evento tan esperado como este conlleva un gran trabajo, pero por lo que ha filtrado la Casa Real Inglesa, ya está todo preparado y en orden para el gran día. Hace ya más de dos meses, 1900 afortunados recibieron el sobre con la invitación de la Reina Isabel II, anfitriona oficial del enlace.

Como no podía ser de otra forma, las invitaciones cuentan con un diseño clásico y elegante. La tarjeta es gruesa y cuenta con bordes biselados en color dorado. El texto, escrito con una acertada tipografía, informa a los invitados de que la ceremonia comenzará a las 11:00 de la mañana en la Abadía de Westminster. Se solicita que envíen sus respuestas a la Oficina de Lord Chamberlain en el Palacio de Buckingham, y también incluye el ¨dress code¨, en el que se especifica que los hombres deberán acudir al evento con uniforme o chaqué.

            Todos sabemos que las invitaciones de una boda son importantes, pero tanto o más lo es la lista de invitados. Como ya sabemos, en este caso son 1.900  invitados, de los cuales sólo 600 disfrutarán de el almuerzo que ofrecerá la Reina después de que su nieto y Kate se den el “sí quiero”. De estos, tan sólo 300 asistirán a la cena de gala y el baile presidido por el príncipe Carlos, que se celebrará en el Palacio de Buckingham.

            A falta de la lista oficial de invitados al evento, podemos decir que de todas las invitaciones enviadas más de 1.000 corresponden a los amigos del príncipe Guillermo y Catherine Middleton, 50 a miembros de la Familia real Inglesa, 40 a miembros de otras familias reales, 200 a miembros del Gobierno, el Parlamento y el Cuerpo Diplomático, aproximadamente 80 a personas procedentes de organizaciones benéficas del príncipe Guillermo, 60 a Primeros Ministros y Gobernadores, y 30 a miembros de los Servicios de Defensa.

            A pesar de que la lista oficial todavía no ha salido a la luz ya sabemos que ni los Obama, ni Zarkozy y su mujer Carla Bruni están invitados al enlace, ya que no se considera este un evento de Estado, sino de semi Estado.  Por otra parte sí que acudiría al enlace la realeza del mundo entero incluidos los miembros reales de Oriente Medio como el rey de Jordania, el príncipe heredero de Abu Dhabi, el sultán de Oman, el rey de Bahrein, el sultán de Brunei y el rey de Arabia Saudita; políticos, como el primer ministro David Cameron, el viceprimer ministro Nick Clegg y el líder laborista Ed Miliband; representantes de las organizaciones benéficas de las que el príncipe Guillermo es padrino y celebridades, como los Beckham, aunque aún no se ha confirmado su asistencia.

            De momento esta es toda la información que desde la Casa Real Inglesa han dado a cerca del enlace. Habrá que esperar al día 29 para ver el protocolo de actuación que se lleva a cabo y saber definitivamente qué personalidades han acudido al enlace, cómo iban vestidos, de qué forma se les ha sentado durante la ceremonia y el banquete, cuál ha sido el menú del almuerzo y la cena de gala…

            ¿Qué boda será más “Real”, la de Felipe y Letizia o la de Guillermo y Kate?, el debate queda abierto…..

PUBLICATESSEN, GRAN EVENTO PUBLICITARIO By Universitarios

Gran iniciativa la de los estudiantes de la Facultad de Segovia, que con gran esfuerzo han conseguido organizar lo que yo creo que terminará convirtiéndose en el evento de publicidad universitario más importante del país.

Publicatessen, es el Festival Universitario de la Publicidad organizado por los alumnos de la promoción saliente de Publicidad y Relaciones Públicas del Campus Universitario de Segovia, que tendrá lugar del 25 al 29 de Abril en el Teatro Juan Bravo.

Es su tercera edición con el nombre de “Festival Publicatessen”, aunque desde hace 15 años los alumnos de la última promoción lo han realizado mediante el nombre de “La Semana de la Publicidad” y “La Noche de la Publicidad”. Su intención es que este evento se convierta en un Festival Publicitario a nivel nacional.

Publicatessen se ha convertido con el paso de los años y gracias al trabajo de todas las personas que se encargan de su organización y desarrollo, en un signo de progreso y mejora en la calidad de sus eventos.

En los últimos años el Festival ha tenido una gran repercusión mediática, que previsiblemente este año se verá incrementada, ya que colaboran para que Segovia llegue a convertirse en Ciudad Europea de la Cultura en 2016.

La temática que han elegido los alumnos segovianos para el festival de este año es “¿Publicidad convencional? No, gracias.”. Han argumentado que este tema hace reflexionar sobre el cambio evidente que ha tenido lugar en los últimos años tanto en el ámbito del consumidor, como en el de medios y los contenidos de los mensajes publicitarios. Dicen que todo esto ha llevado a una nueva manera de hacer publicidad, y que somos nosotros, los nuevos licenciados, lo encargados de descubrir los nuevos caminos para llegar de una forma efectiva a los consumidores.

Ellos sugieren como parte de estos nuevos caminos herramientas como el street marketing, los lip dub, el roach marketing, los flashmob, el marketing viral, experiencial o el móvil, el blogvertising o el advergaming.

Para dar a conocer el evento, como era de esperar, los estudiantes no se han conformado con colgar algunos carteles por la ciudad, sino que el pasado 2 de Abril, realizaron una notoria acción de street marketing en la Plaza Mayor de Segovia. La acción consistió en plagar todos los elementos de la plaza, con 2000 piruletas y corazones de cartulina, en las que se podía ver la página web del Festival (www.festivalpublicatessen.com) y el símbolo de la sexta promoción. Esta acción ya tiene nombre “Piruleting Marketing”. Además de todo esto, lo alumnos realizaron actividades de globoflexia, y habilitaron un simpático “photocall”, en el que los viandantes podían fotografiarse junto a piruletas humanas.

            ¡Aquí os dejo el spot oficial de Publicatessen 2011 para ir abriendo boca!

http://www.youtube.com/watch?v=H_mL2Oa2KZM

A este Festival pueden presentarse estudiantes de cualquier facultad de publicidad de España, y el plazo para inscribirse es hasta el día 25 de Abril. ¡Así que aún estáis a tiempo!