REVOLUCIÓN EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

         Internet nos ha cambiado la vida en muchos aspectos, y creo que todos estaréis de acuerdo conmigo. Hoy en día podemos obtener información sobre cualquier tema en un par de clicks, conversar con nuestros amigos a tiempo real, ver los vídeos freak más insospechados….

         Bueno, pues Internet también ha revolucionado la forma de organizar eventos. A día de hoy podemos difundir cualquier tipo de evento ya sea informal o formal a través de redes sociales como Facebook o Tuenti. A través de estas tú invitas al evento a amigos, conocidos… y ellos pueden confirmar o rechazar tu invitación. Además también permiten que la gente que esté unida al evento deje sus comentarios y opiniones al respecto.

         Esto ya ha supuesto un gran cambio en el mundo de la organización de eventos, reduciendo el coste tanto de tiempo como de dinero. No se puede comparar el esfuerzo que supone crear invitaciones impresas y enviarlas; con crear un evento y difundirlo a través de una red social.

Bien es cierto, que hay momentos en los que la ocasión requiere otro tipo de invitación más formal, más cuidada, con un grado más de notoriedad. Desde mi humilde opinión, creo que con el tiempo todo esto irá cambiando y todas las invitaciones se harán a través de Internet. Se buscará la forma de realizar diferencias entre invitaciones para eventos más formales, más informales, etc.

De momento yo he encontrado una página, http://www.confirmame.com/,  que te ayuda a organizar tus propios eventos y poder tener controlado en cada momento quienes han confirmado su asistencia, quién se encarga de cada cosa, qué opinan los invitados a cerca de diferentes cosas… Aquí os dejo un breve vídeo explicativo que está en la página.

http://www.youtube.com/watch?v=-eNAvVrSkX0

Me parece una iniciativa muy interesante qué intentaré empezar a utilizar… ¡Ya os contaré que tal me va la experiencia!

Buenas vacaciones y a disfrutar de los grandes eventos que nos deja la Semana Santa española!

UN EVENTO REAL, LA BODA DEL PRÍNCIPE WILLIAM

A 10 días de la boda real inglesa, aún quedan muchas incógnitas por resolver, como por ejemplo quién vestirá de novia a la futura princesa de Inglaterra. Lo que sí sabemos es que al enlace será el próximo 29 de Abril, y acudirán casi 2000 personas.

El orden del día del evento rezará lo siguiente: a las 11: 00 de la mañana el arzobispo de Canterbury, Rowan Williams, oficiará la ceremonia. Después de que se produzca el enlace, los recién casado partirán en un bello carruaje desde la Abadía de Westminster hasta el palacio de Buckingham en medio de un desfile que recorrerá los principales monumentos de Londres. Se espera que al llegar al recinto salgan unos minutos al balcón a saludar a los ciudadanos. A continuación del desfile se servirá un lujoso almuerzo a cargo de la abuela del novio, y por la noche el Príncipe Carlos presidirá la cena de gala y el posterior baile.

            Organizar un evento tan esperado como este conlleva un gran trabajo, pero por lo que ha filtrado la Casa Real Inglesa, ya está todo preparado y en orden para el gran día. Hace ya más de dos meses, 1900 afortunados recibieron el sobre con la invitación de la Reina Isabel II, anfitriona oficial del enlace.

Como no podía ser de otra forma, las invitaciones cuentan con un diseño clásico y elegante. La tarjeta es gruesa y cuenta con bordes biselados en color dorado. El texto, escrito con una acertada tipografía, informa a los invitados de que la ceremonia comenzará a las 11:00 de la mañana en la Abadía de Westminster. Se solicita que envíen sus respuestas a la Oficina de Lord Chamberlain en el Palacio de Buckingham, y también incluye el ¨dress code¨, en el que se especifica que los hombres deberán acudir al evento con uniforme o chaqué.

            Todos sabemos que las invitaciones de una boda son importantes, pero tanto o más lo es la lista de invitados. Como ya sabemos, en este caso son 1.900  invitados, de los cuales sólo 600 disfrutarán de el almuerzo que ofrecerá la Reina después de que su nieto y Kate se den el “sí quiero”. De estos, tan sólo 300 asistirán a la cena de gala y el baile presidido por el príncipe Carlos, que se celebrará en el Palacio de Buckingham.

            A falta de la lista oficial de invitados al evento, podemos decir que de todas las invitaciones enviadas más de 1.000 corresponden a los amigos del príncipe Guillermo y Catherine Middleton, 50 a miembros de la Familia real Inglesa, 40 a miembros de otras familias reales, 200 a miembros del Gobierno, el Parlamento y el Cuerpo Diplomático, aproximadamente 80 a personas procedentes de organizaciones benéficas del príncipe Guillermo, 60 a Primeros Ministros y Gobernadores, y 30 a miembros de los Servicios de Defensa.

            A pesar de que la lista oficial todavía no ha salido a la luz ya sabemos que ni los Obama, ni Zarkozy y su mujer Carla Bruni están invitados al enlace, ya que no se considera este un evento de Estado, sino de semi Estado.  Por otra parte sí que acudiría al enlace la realeza del mundo entero incluidos los miembros reales de Oriente Medio como el rey de Jordania, el príncipe heredero de Abu Dhabi, el sultán de Oman, el rey de Bahrein, el sultán de Brunei y el rey de Arabia Saudita; políticos, como el primer ministro David Cameron, el viceprimer ministro Nick Clegg y el líder laborista Ed Miliband; representantes de las organizaciones benéficas de las que el príncipe Guillermo es padrino y celebridades, como los Beckham, aunque aún no se ha confirmado su asistencia.

            De momento esta es toda la información que desde la Casa Real Inglesa han dado a cerca del enlace. Habrá que esperar al día 29 para ver el protocolo de actuación que se lleva a cabo y saber definitivamente qué personalidades han acudido al enlace, cómo iban vestidos, de qué forma se les ha sentado durante la ceremonia y el banquete, cuál ha sido el menú del almuerzo y la cena de gala…

            ¿Qué boda será más “Real”, la de Felipe y Letizia o la de Guillermo y Kate?, el debate queda abierto…..

PUBLICATESSEN, GRAN EVENTO PUBLICITARIO By Universitarios

Gran iniciativa la de los estudiantes de la Facultad de Segovia, que con gran esfuerzo han conseguido organizar lo que yo creo que terminará convirtiéndose en el evento de publicidad universitario más importante del país.

Publicatessen, es el Festival Universitario de la Publicidad organizado por los alumnos de la promoción saliente de Publicidad y Relaciones Públicas del Campus Universitario de Segovia, que tendrá lugar del 25 al 29 de Abril en el Teatro Juan Bravo.

Es su tercera edición con el nombre de “Festival Publicatessen”, aunque desde hace 15 años los alumnos de la última promoción lo han realizado mediante el nombre de “La Semana de la Publicidad” y “La Noche de la Publicidad”. Su intención es que este evento se convierta en un Festival Publicitario a nivel nacional.

Publicatessen se ha convertido con el paso de los años y gracias al trabajo de todas las personas que se encargan de su organización y desarrollo, en un signo de progreso y mejora en la calidad de sus eventos.

En los últimos años el Festival ha tenido una gran repercusión mediática, que previsiblemente este año se verá incrementada, ya que colaboran para que Segovia llegue a convertirse en Ciudad Europea de la Cultura en 2016.

La temática que han elegido los alumnos segovianos para el festival de este año es “¿Publicidad convencional? No, gracias.”. Han argumentado que este tema hace reflexionar sobre el cambio evidente que ha tenido lugar en los últimos años tanto en el ámbito del consumidor, como en el de medios y los contenidos de los mensajes publicitarios. Dicen que todo esto ha llevado a una nueva manera de hacer publicidad, y que somos nosotros, los nuevos licenciados, lo encargados de descubrir los nuevos caminos para llegar de una forma efectiva a los consumidores.

Ellos sugieren como parte de estos nuevos caminos herramientas como el street marketing, los lip dub, el roach marketing, los flashmob, el marketing viral, experiencial o el móvil, el blogvertising o el advergaming.

Para dar a conocer el evento, como era de esperar, los estudiantes no se han conformado con colgar algunos carteles por la ciudad, sino que el pasado 2 de Abril, realizaron una notoria acción de street marketing en la Plaza Mayor de Segovia. La acción consistió en plagar todos los elementos de la plaza, con 2000 piruletas y corazones de cartulina, en las que se podía ver la página web del Festival (www.festivalpublicatessen.com) y el símbolo de la sexta promoción. Esta acción ya tiene nombre “Piruleting Marketing”. Además de todo esto, lo alumnos realizaron actividades de globoflexia, y habilitaron un simpático “photocall”, en el que los viandantes podían fotografiarse junto a piruletas humanas.

            ¡Aquí os dejo el spot oficial de Publicatessen 2011 para ir abriendo boca!

http://www.youtube.com/watch?v=H_mL2Oa2KZM

A este Festival pueden presentarse estudiantes de cualquier facultad de publicidad de España, y el plazo para inscribirse es hasta el día 25 de Abril. ¡Así que aún estáis a tiempo!

EVENTOS PARA LA RECAUDACIÓN DE FONDOS

Un tipo de evento con el que cada vez estamos más familiarizados es el de la recaudación de fondos.  Siempre que hay un desastre en cualquier parte del mundo, se organizan varios eventos  con una misión clara, recaudar fondos para ayudar a los afectados por la catástrofe.

En la mayoría de estos actos, se utiliza a personajes famosos como prescriptores, ya que son líderes de opinión, y de esta forma es más sencillo que la gente se solidarice y apoye la causa con sus donaciones.

Uno de los eventos de recaudación de fondos más famoso de la historia fue el Live Aid, dos conciertos realizados el 13 de julio de 1985, de forma simultánea en el Estadio Wembley de Londres, Inglaterra y en el Estadio J.F.K de Filadelfia, EEUU. Su principal motivación fue recaudar fondos en beneficio de Sudán, Etiopía y Somalia, para tratar de solucionar los problemas de hambruna y falta de agua que estaban sufriendo en estos países.

En esta ocasión  el evento contó con la presencia de, entre otros: Queen, Bob Dylan, Joan Baez, Elton John, George Michael, Madonna, Dire Straits, Bryan Adams, Status Quo, Paul McCartney, The Who, The Cars, U2, Phil Collins, Sting, Led Zeppelin, Eric Clapton, Tears For Fears, Duran Duran, Judas Priest, Spandau Ballet, Sade, Black Sabbath, David Bowie, Tina Turner, Mick Jagger, Keith Richards, Ron Wood, Patti LaBelle, The Beach Boys, Simple Minds, Hall & Oates, etc.

La masiva participación de estos artistas logró que esta iniciativa resultara todo un éxito y pasara a formar parte de la historia de la música, convenciendo a la sociedad de que de esta forma se podía crear conciencia y ayudar a la gente de África. En esta ocasión la recaudación superó los 100 millones de dólares.

Para que veáis el ambiente en el que se realizó el evento os pongo el enlace de la actuación de Queen en este concierto benéfico.

http://www.youtube.com/watch?v=4FNoIDgNE6o

Suena un poco desalmado decir que hasta la tragedia más grande puede arrancarnos una sonrisa, pero en este caso fue real. En otras ocasiones la ayuda vino en forma de concierto, y en esta ocasión lo hizo en forma de risas. ¿No sabéis de lo que hablo? Con motivo de la tragedia que asoló Haití en 2010, se decidió organizar un evento cómico, “Cómicos por Haití”, a través del cual recaudar fondos para este país.

Este evento se celebró el día 1 de Febrero de 2010 en el Teatro Compac de Madrid y contó con la colaboración de algunos cómicos como  Agustín Jiménez, Enrique San Francisco, Nancho Novo, Alex O’Dogherty, Bermúdez, Luismi, Angel Rielo...y un largo etcétera hasta llegar a los 32 cómicos que formaron el espectáculo.

En esta ocasión se recaudaron 18.000 euros que fueron gestionados por Cruz Roja Española.

           Está claro que la mayoría de las personas sólo sacamos a pasear nuestra solidaridad cuando vemos ante nuestros ojos imágenes de un gran desastre natural o de una gran tragedia. En esos momentos empezamos a ver lo afortunados que somos, y a ser conscientes de lo importante que es nuestra colaboración.

            En vista del buen resultado que tuvo la iniciativa de “Cómicos por Haití”, un año después Cruz Roja repite la experiencia, pero en este caso a favor de los afectados por el terremoto y posterior tsunami de Japón.

El evento “Cómicos por Japón” se celebró ayer día 28 de Marzo, en el Teatro Compac Gran Vía de Madrid. La gala comenzó a las 21:00 horas y las entradas tuvieron un precio de 15 euros. Además de los números cómicos, el evento contó con actuaciones de varios actores de teatro musical: Dulcinea Juárez, María Adamuz, Edith Salazar, Armando Pita, Jacobo Dicenta y Rubén Yuste, miembros del reparto de Forever Young, y David Ordinas y Xènia García, actualmente en Los Miserables. 

Rubén Yuste junto a Juanma Cifuentes, hicieron de maestros de ceremonia y los cómicos participantes fueron Dani Mateo, Vaquero, Iñaki Urrutia, Diego Arjona, Belén Rubio, Bermúdez, Dani de la Cámara, Carlos Ramos, Juan Sólo, Luismi, Luis Larrodera, Carolina Noriega, Ángel Rielo,  Arturo González Campos, Sergio Fernández "El Monaguillo", Miky Mc Phantom y Miguel Esteban.

Ya sabemos que el dinero recaudado con este evento no será suficiente para solucionar los gravísimos problemas que hay ahora en Japón, pero esperemos que ayuden. Así que lo dicho, a ser solidarios que hay mucha gente que nos necesita.

Ah! Se me olvidaba, simplemente mandando un SMS con la palabra JAPON al 28077 estarás donando 1,2€ para esta causa. Yo ya lo he hecho, espero que os animéis a colaborar, a nosotros ¡no nos cuesta nada!